Privatlivspolitik for Manora Vikar ApS

1. Dataansvarlig

Manora Vikar ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig som vikar, jobsøgende eller virksomhedsrepræsentant.

2. Hvilke oplysninger indsamler vi og til hvilke formål?

Vi indsamler og behandler udelukkende personoplysninger, som er nødvendige for at varetage vores virke som professionelt vikarbureau:

• For jobsøgende og vikarer: Navn, e-mail, telefonnummer, bopælsby, postnummer, CV, certifikater (f.eks. hygiejnebevis eller referencer), arbejdsønsker og eventuelle straffeattester i det omfang kunden kræver det. Formålet er at vurdere dine kvalifikationer og formidle relevante vikariater.
• For virksomheder og kontaktpersoner: Virksomhedsnavn, CVR-nummer, kontaktperson, telefon, e-mail samt oplysninger om bemandingsbehov. Formålet er at yde tilbud, indgå aftaler og opfylde kontrakter.

3. Retsgrundlaget for behandlingen

Behandlingen af dine oplysninger sker på grundlag af:

• Dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a): Når du uploader dit CV eller henvender dig uopfordret via vores formularer.
• Opfyldelse af en kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b): Når der indgås vikar- eller samarbejdsaftaler.
• Retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c): Bogføringsloven, skattelovgivning og vikarlovens ligebehandlingsprincip.

4. Sikker opbevaring af CV og filer

Vi behandler alle indsendte CV'er med højeste fortrolighed. CV-filer gemmes på beskyttede, private servere med adgangskontrol, og de er aldrig offentligt tilgængelige på internettet. Kun autoriserede rekrutteringskonsulenter hos Manora Vikar har adgang.

5. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til de formål, de er indsamlet til:

• Ansøgninger og CV'er fra kandidater opbevares som udgangspunkt i op til 6 måneder, medmindre du anmoder om sletning før eller giver fornyet samtykke til længere opbevaring i vores emnebank.
• Bogførings- og løndata opbevares i 5 år i henhold til den danske bogføringslov.

6. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder:

• Ret til indsigt: Du kan få oplyst, hvilke data vi har registreret om dig.
• Ret til berigtigelse: Du kan få rettet forkerte eller ufuldstændige oplysninger.
• Ret til sletning ("retten til at blive glemt"): Du kan til enhver tid få slettet dit CV og dine data hos os.
• Ret til tilbagekaldelse af samtykke: Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at skrive til info@manora.dk.

7. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Læs mere på www.datatilsynet.dk.